Polityka prywatności i cookies
Jak przetwarzamy dane osób, które dzwonią, piszą lub wysyłają formularz na stronie hotelpracowniczywarszawa.pl.
1. Administrator danych
Administratorem danych jest właściciel obiektu Hotel Pracowniczy Warszawa, ul. Płochocińska 65, 03-044 Warszawa, kontakt: kontakt@hotelpracowniczywarszawa.pl, tel. 500 630 333. Pełne dane rejestrowe administratora przekazujemy na żądanie, a także przy zawarciu umowy i na fakturze.
2. Jakie dane i po co
- Zapytanie przez formularz, telefon lub e-mail: imię, numer telefonu, adres e-mail, liczba osób, termin i długość pobytu, nazwa firmy lub NIP, treść wiadomości. Cel: odpowiedź na zapytanie i przygotowanie rezerwacji. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania przed zawarciem umowy) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz uzasadniony interes, czyli odpowiedź na wiadomość).
- Rezerwacja i pobyt: dane potrzebne do wykonania usługi noclegowej. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
- Rozliczenia i faktury: dane do faktury VAT. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki z przepisów podatkowych i rachunkowych).
- Statystyki i reklama: dane z plików cookies (szczegóły w punkcie 6), tylko po wyrażeniu zgody. Podstawa: art. 6 ust. 1 lit. a RODO.
3. Odbiorcy danych
Dane mogą trafić do firm, które pomagają nam prowadzić stronę i obiekt: dostawca hostingu strony i poczty e-mail, podmioty obsługujące naszą księgowość oraz Google Ireland Limited (Google Analytics, Google Ads, Google Tag Manager, Mapy Google). Google może przetwarzać dane także poza Europejskim Obszarem Gospodarczym na podstawie standardowych klauzul umownych lub decyzji Komisji Europejskiej.
4. Jak długo przechowujemy dane
- dane z zapytania, które nie skończyło się rezerwacją: do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu
- dane związane z pobytem i fakturą: przez okres wymagany przepisami podatkowymi, zwykle 5 lat od końca roku podatkowego
- dane z cookies: do czasu wycofania zgody lub wygaśnięcia pliku cookie
5. Twoje prawa
Masz prawo do dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych i sprzeciwu. Zgodę na cookies możesz wycofać w każdej chwili przyciskiem „Ustawienia cookies” w stopce strony. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem. Możesz też złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Podanie danych jest dobrowolne. Bez numeru telefonu nie odpowiemy jednak na zapytanie z formularza. Adres e-mail jest opcjonalny: jeśli go podasz, możemy odpowiedzieć także e-mailem.
6. Pliki cookies
Strona zapisuje w przeglądarce Twój wybór dotyczący cookies (pamięć lokalna przeglądarki). Pozostałe narzędzia działają dopiero po zgodzie:
- Google Tag Manager: zarządza skryptami pomiarowymi na stronie.
- Google Analytics 4 (cookies analityczne): statystyki odwiedzin, np. które strony są czytane i skąd przychodzą goście.
- Google Ads (cookies marketingowe): pomiar skuteczności reklam, np. kliknięć w numer telefonu i wysłanych zapytań, oraz remarketing.
Domyślnie zgody są wyłączone (Google Consent Mode v2). Zmienisz je w każdej chwili: . Możesz też usunąć cookies w ustawieniach przeglądarki.
Na stronie kontaktowej mapę Google wczytujesz sam, przyciskiem „Pokaż mapę dojazdu”. Po jej wczytaniu Google może zapisać własne pliki cookies.
7. Zmiany polityki
Politykę możemy aktualizować, gdy zmienią się narzędzia na stronie lub przepisy. Aktualna wersja jest zawsze pod tym adresem. Data aktualizacji: 14 października 2026.